Guía

Archivos, planillas y comprobantes

Todos los papeles de la finca en un solo lugar, guardados en carpetas por año y por mes como un Drive: planillas diarias, facturas, remitos e informes —y también los comprobantes que se adjuntaron desde un gasto, aunque nunca los hayas subido acá—. Además, la app lee lo que subiste y te propone las tareas, gastos y riegos que encontró adentro.

Subir una planilla, una foto o un PDF#

1. 1Tocá «Subir archivo» arriba a la derecha.
2. 2Elegí el archivo: foto, PDF, Excel o CSV.
3. 3Elegí el tipo: Planilla diaria, Factura, Informe u Otro.
4. 4Poné la fecha del documento — es la que decide en qué carpeta cae.
5. 5Escribí una descripción corta: es el contexto para encontrarlo después, no el nombre del archivo.
6. 6Tocá «Subir archivo» abajo. Al subir, el contenido se transcribe una sola vez.

• Tope de 15 MB por archivo.
• El formulario arranca cerrado cuando la sección ya tiene archivos: lo que uno viene a hacer casi siempre es buscar, no subir. Con la sección vacía arranca abierto.
• Las fotos y los PDF se leen con IA, y eso se cobra contra el presupuesto mensual de la finca. Un Excel o un CSV se leen sin IA.
• Si la subida falla, la pantalla lo dice con el motivo. Una subida callada es indistinguible de un archivo perdido.

Navegar por carpetas de año y mes#

Entrás y ves las carpetas de año. Un clic para entrar al año, otro para el mes, y adentro los archivos. Las migas de arriba (Archivos › 2026 › Agosto) te devuelven a cualquier nivel de un toque.

Cada carpeta muestra cuántos archivos tiene. Si un filtro se llevó todo lo que había adentro, la carpeta directamente no aparece, en vez de prometer papeles y abrirse vacía.

Lista, cuadrícula y orden#

Arriba a la derecha del explorador elegís cómo mirar la carpeta y cómo ordenarla.

El orden se elige entre Fecha, Nombre, Formato y Tamaño, y la flecha de al lado lo da vuelta. Arranca por fecha, del más nuevo al más viejo. Lo que no tiene el dato —un archivo sin fecha, un comprobante que no guarda su peso— va siempre al final, lo des vuelta o no.

Las dos vistas muestran exactamente los mismos botones: abrir, releer, extraer datos, editar y borrar.

Los archivos sin fecha tienen su propia carpeta#

Al final de la raíz hay una carpeta Sin fecha. Ahí caen los archivos que no tienen fecha de documento —típicamente lo que llegó por WhatsApp— y los que la tienen rota.

Si encontrás uno ahí y sabés de cuándo es, ponele la fecha con Editar: se muda solo a la carpeta del mes que corresponde.

Qué lee la app de la planilla#

El botón Extraer datos de cada archivo lee lo que se transcribió al subirlo y te propone las tareas, los gastos y los riegos que encontró adentro.

• Funciona mejor con la planilla diaria del campo, con una fila por labor o por sector.
• Un Excel o un CSV se leen sin IA y salen mejor: las columnas ya vienen separadas.
• De una foto o un PDF escaneado se lee lo que se ve. Foto derecha, con luz y sin sombra encima del renglón.
• Si no encuentra nada claro, lo dice — no inventa.

El sello de la fila te avisa en qué estado quedó la lectura: leído, lectura pendiente o error de lectura. Si algo salió mal, Releer lo intenta de nuevo.

Revisar antes de que se cree nada#

Nada entra al sistema sin tu OK. Lo detectado aparece en una ventana que dice Revisá antes de guardar, con todo tildado y editable.

1. 1Destildá lo que no quieras guardar.
2. 2Corregí lo que haga falta: el título, el monto, la fecha, el estado, el sector.
3. 3Tocá «Guardar seleccionados». Recién ahí se crean las tareas, los gastos y los riegos.

Varios sectores, varios registros#

Si una fila de riego dice “Norte 6 h, Sur 4 h”, no se guarda un riego con las dos cosas mezcladas: se proponen dos riegos, uno por sector, cada uno con sus horas y sus días por semana. Lo mismo con las tareas que abarcan varios cuadros.

En cada riego podés cambiar el Sector con un selector que ofrece toda la finca o un cuadro, agrupado por campo si la finca tiene más de uno.

Los comprobantes de los gastos también están acá#

La factura que subiste desde un gasto aparece en Archivos sin que hagas nada: en la carpeta del mes que le corresponde, con el sello Comprobante del gasto y un link para abrir el gasto del que cuelga.

• No hay filas duplicadas: el comprobante se muestra derivado del gasto. Por eso aparecieron también los que la finca venía subiendo desde hace meses.
• Borrás el gasto y el comprobante desaparece con él: no quedan papeles huérfanos.
• Un comprobante no se borra desde acá — su dueño es el gasto. Se cambia o se saca editando el gasto.

Buscar por lo que dice adentro del archivo#

El buscador de la sección busca por nombre, proveedor, gasto o monto. Además, cada archivo guarda un resumen liviano de qué es —monto, proveedor— y su texto, así que el buscador generaly Luma encuentran “el remito de la barraca de marzo” por lo que dice adentro, no solo por el nombre del archivo.

La pantalla muestra los más recientes. Si hay más documentos de los que entran, un cartel te lo dice con el número: no están perdidos, se buscan por nombre o se le piden a Luma.

Mandar un archivo por WhatsApp#

Mandale la foto o el documento a Luma y contestale con texto qué querés que haga:

Quién entra a Archivos#

La sección es de gerencia: gerente, administrador y super admin. No es un capricho — acá conviven planillas de sueldos con montos y datos del personal, así que el corte es por sección entera y no por archivo.

QuiénQuien no cumple ese rol vuelve al inicio si escribe la dirección a mano.

Los comprobantes de gastos suman su propio corte: mirar uno ajeno pide ver todo el historial de gastos o ver analítica. La gerencia ya cumple ese conjunto, así que en la práctica no cambia nada acá; sí importa desde el buscador. La miniatura respeta el mismo corte que la descarga: nunca es la puerta de atrás a una factura que no podrías abrir.

La finca también puede apagar la sección entera desde Configuración → Módulos.

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