Guía

Borradores

Grabás un audio contando lo que pasó en el día, la app lo separa en ítems —un gasto, una tarea, un evento— y vos aprobás de a uno lo que va. Nada entra a Gastos, Tareas ni Eventos hasta que lo aprobás acá.

Para qué sirve la bandeja de borradores#

Es el escalón entre “lo dije” y “quedó guardado”. Cargar rápido también hace fácil cargar mal: un monto mal escuchado o una fecha corrida no rompen nada en pantalla, se mezclan con los buenos y contaminan los totales sin que nadie los vuelva a mirar.

Por eso lo dictado no se guarda: queda como propuesta editable, con la transcripción al lado, hasta que una persona la mira. Un mismo audio puede producir tres cosas de tipos distintos y cada una se aprueba o se descarta por separado.

QuiénLa sección aparece para quien pueda crear tareas o crear gastos: es el paso anterior a crearlas.

Dictar o escribir una nota#

1. 1Entrá a Borradores y tocá «Grabar una nota».
2. 2Permitile el micrófono al navegador cuando lo pida.
3. 3Hablá normal: «hoy pagué 80 mil de gasoil, que Ramón pode el cuadro 3 esta semana y ojo que amaneció con escarcha».
4. 4Tocá el cuadrado para cortar.
5. 5La captura aparece abajo, en «Para revisar», con sus ítems detectados.

• Tope de 3 minutos: al llegar corta solo. Mejor una captura de tres minutos que se revisa que una de veinte que queda pendiente para siempre.
• Si te vas de la pantalla con la grabación abierta, el micrófono se suelta solo — el navegador no se queda con la luz de grabando prendida.
• Graba en el formato que soporte cada teléfono (mp4 en iPhone, webm en Chrome): los dos sirven.

Si hay ruido de tractor, si el navegador no da micrófono o si la finca no tiene configurada la transcripción, está el botón Escribirla: tipeás lo mismo y se procesa igual. No es un adorno — sin él la sección entera dependería de un permiso del navegador.

Qué separa: tareas, gastos, eventos y anotaciones#

De cada captura salen ítems de cuatro tipos, y cada tarjeta dice a dónde va a ir.

• Una captura acepta hasta 12 ítems. Si la detección devolviera veinte no encontró veinte hechos: se desbocó, y veinte ítems basura hacen que nadie abra más la bandeja.
• Un ítem cuyo tipo no se entiende no se tira: baja a anotación, que siempre se puede leer. Lo que no tiene ningún texto aprovechable sí se descarta, y la captura dice cuántos y por qué.
• Una captura que no produjo nada accionable se muestra igual, como “sin ítems”, para que no parezca que el audio se perdió.

Los ítems se ordenan poniendo arriba lo que sigue abierto y, dentro de eso, lo más dudoso primero: si la detección no estuvo segura, la tarjeta lleva el aviso Revisar con cuidado.

Revisar y corregir ítem por ítem#

Todos los campos de un ítem pendiente son editables ahí mismo, sin apretar ningún botón de editar antes: título, monto, fecha, categoría, prioridad, tipo de evento, notas.

• Un gasto sin monto se guarda como borrador pero no se puede aprobar: el campo dice “Falta el monto”.
• El responsable de una tarea se muestra tal como se dictó y no se asigna solo: elegir a la persona equivocada por parecido de nombre es peor que dejarla sin asignar. La asignás desde Tareas después de aprobar.
• Si nombraste un cuadro que no existe en la finca, la tarjeta lo dice y el registro se crea sin cuadro.
• Un ítem ya aprobado o descartado no se toca más.

Aprobar o descartar de a uno#

El tilde crea el registro de verdad; la cruz descarta ese ítem. Se decide uno por uno: podés aprobar el gasto, corregir la tarea y descartar la anotación de la misma captura. Si no sirve nada, abajo está Descartar la captura entera.

Al aprobar corre la misma validación y los mismos permisos que el formulario de la app: la bandeja no puede guardar nada que el formulario rechazaría. Si algo falla, el error se muestra en la tarjeta y el ítem vuelve a pendiente para corregir y reintentar.

La transcripción cruda queda como prueba#

Arriba de los ítems está Ver lo que se dijo: el texto completo de lo que se dictó, tal cual salió, sin reescribir.

Es lo que se lee cuando dudás de un monto o de una fecha, en vez de adivinar. Y es lo único que queda de un borrador que venció, así que se conserva siempre — también cuando la captura no produjo ningún ítem.

A los 30 días vence y queda en solo lectura#

Un borrador no se borra nunca, pero tampoco se puede aprobar para siempre. A los 30 días pasa a solo lectura: se lee la transcripción y no se aprueba nada.

La cabecera de cada captura lleva su plazo: Vence en N días cuando se acerca, Venció cuando pasó. Con uno vencido lo que se puede hacer es leer la transcripción y cargarlo de nuevo a mano, con los datos frescos.

Los días se cuentan contra el día calendario argentino de la finca, no contra el reloj del navegador de quien mira.

Lo que no revisás toca el timbre todos los días#

Desde los 7 días sin revisar, los borradores pendientes entran en el parte diario de WhatsApp de las 8 de la mañana, al final del mensaje.

Ese aviso le llega a quien dictó aunque no tenga ninguna tarea pendiente: es el único mecanismo que evita que la bandeja se convierta en basura invisible.

• Lo pendiente va arriba en la pantalla, lo más viejo primero, que es lo que más urge.
• Lo ya resuelto se esconde detrás de Ya revisadas.
• Una captura cerrada muestra igual sus primeros ítems, para poder elegir cuál revisar sin abrirlas todas.

Borradores y Luma: en qué se diferencian#

Las dos puertas sirven para no tener que sentarse a cargar. Cambia el momento en que decidís.

Ese ida y vuelta es Luma. La bandeja es lo otro: contás todo el día de un tirón y lo revisás cuando bajás del tractor.

Ver tambiénLumaGastosTareasEventos