Guía
Equipo, roles y permisos
Toda la gente de la finca vive en una sola pantalla: quién es, qué puede ver, con qué número le habla a Luma y cuándo está de franco. El rol da el punto de partida; después se ajusta permiso por permiso, sin tocarle nada a los demás.
Los cuatro roles#
Dónde está
ConfiguraciónEquipo
El rol define con qué permisos nace la persona. Después se cambian de a uno, así que un empleado puede terminar viendo más que otro empleado sin dejar de ser empleado.
| Rol | Para quién | Con qué arranca |
|---|---|---|
| Gerente | El dueño, el socio, quien manda en la finca. | Todo: tareas, gastos, analítica, mapa, dibujar cuadros, equipo, configuración y stock. |
| Administrador | El encargado o la persona de oficina que carga y ordena. | Tareas y gastos completos (ver, crear, editar, borrar), analítica, ver el mapa y stock. NO dibuja cuadros, NO gestiona el equipo y NO entra a Configuración. |
| Empleado | El peón, el tractorista, el que reporta desde el campo. | Ver sus tareas, cargar gastos, ver su propio historial de gastos y ver el stock. Nada del resto. |
| Ingeniero | El asesor externo, que trabaja para varias fincas. | Se invita aparte, tiene su propia cuenta gratis y sus propios seis permisos por finca. |
Tu equipo
Carlos Méndez
Gerente
Ana García
Administradora
Diego Ruiz
Empleado
Ing. Pérez
Ingeniero
Dos roles que un gerente no puede repartir
En el desplegable de rol solo aparecen Gerente, Administrador y Empleado. Los otros dos rompen el aislamiento entre fincas —el super admin ve todas las organizaciones y el ingeniero entra a fincas ajenas por membresías— así que tienen su propio camino y no se asignan desde acá.Invitar a alguien al equipo#
Dónde está
ConfiguraciónEquipoAgregar
- 1Entrá a Configuración → Equipo y tocá Agregar.
- 2Elegí qué tipo de persona vas a sumar: Gerente, Administrador, Empleado o Ingeniero.
- 3Poné el nombre completo y el email.
- 4Tocá Enviar invitación.
No se le crea ninguna cuenta todavía: queda una invitación pendiente y le llega un mail con un link. Vos no tenés que inventar ni pasarle ninguna contraseña.
- El link vive 14 días. Pasado ese plazo hay que volver a invitar.
- Volver a invitar al mismo email pisa la invitación anterior: hay un solo link vivo por persona, así el que le mandaste ayer no queda dando vueltas.
- Las pendientes se listan arriba de todo, bajo Invitaciones pendientes, con tres botones: Copiar link de invitación, Reenviar el mail y Anular la invitación.
- Si el email ya es de alguien del equipo, la pantalla lo dice y no manda nada.
Si el mail no llega
Copiá el link con el botón y pasáselo por WhatsApp. Es el mismo link del mail: sirve igual, y te ahorra la vuelta de revisar el correo no deseado con alguien que está en el campo.QuiénInvitar, cambiar roles y quitar gente lo hace solo el gerente.
Cómo entra la persona la primera vez#
Al abrir el link elige su propia contraseña, confirma su nombre y carga su WhatsApp. Ahí queda dentro de la finca con los permisos del rol que le diste. Nadie tiene que anotar una clave en un papel.
Si la persona no tiene email propio
Abajo del formulario hay una salida: ¿La persona no tiene email? Crear la cuenta con contraseña. Ahí creás la cuenta completa vos —nombre, email, una contraseña de al menos 6 caracteres y, si querés, su WhatsApp— y le entregás la clave a mano. Usalo solo para ese caso: una clave que viaja por WhatsApp queda escrita para siempre en el teléfono de los dos.Para cambiarle la contraseña después, entrá a Configuración → Equipo, tocá a la persona y en la pestaña Info, en el bloque Acceso, está Cambiar contraseña (mínimo 6 caracteres). Desde el mismo bloque se le corrige el email.
Para entrar no hace falta acordarse de nada
La pantalla de ingreso ofrece primero Ingresar con código: se pone el email y llega un código al correo. La contraseña es la otra opción, y tiene su ¿Olvidaste tu contraseña?.Ajustar permisos por persona#
Dónde está
ConfiguraciónEquipoLa personaPermisos
Son interruptores sueltos, agrupados por sección. El cambio es de esa persona y de nadie más.
| Grupo | Interruptores |
|---|---|
| Tareas | Ver tareas asignadas · Ver tareas de toda la org · Crear tareas · Editar tareas · Eliminar tareas |
| Gastos | Cargar gasto · Ver historial propio de gastos · Ver historial global de gastos · Editar gastos · Eliminar gastos |
| Stock | Ver stock · Gestionar stock (altas, ajustes, bajas) |
| Analítica | Ver estadísticas |
| Mapa | Ver mapa · Dibujar cuadros |
| Equipo | Gestionar equipo |
| Configuración | Acceso a configuración |
| Asistente | Usar Luma / WhatsApp |
El que decide si alguien tiene asistente
Usar Luma / WhatsApp es la llave de Luma en los dos canales. Viene prendido para todos. Apagado, la persona ve el botón cerrado en la web y por WhatsApp recibe: No tenés acceso al asistente. Contactá a tu gerente para habilitarlo.«Propio» y «global» no son lo mismo
En Tareas y en Gastos hay dos permisos parecidos y la diferencia es todo: uno muestra lo tuyo y el otro lo de todos. El corte vale igual en la pantalla, en el buscador general y en lo que Luma te contesta.Qué ve un empleado cuando entra#
Sirve para decidir permisos sin tener que probarlos uno por uno. Un empleado recién creado, sin tocar nada:
- Ve sus tareas — las que tiene asignadas, no las del resto.
- Carga gastos y ve su propio historial. Los gastos de los demás no le aparecen ni en el listado ni en el buscador.
- Ve el stock, pero no lo puede mover: nada de altas, ajustes ni bajas.
- Usa Luma, con exactamente el mismo recorte: por WhatsApp no encuentra nada que no encontraría entrando a la sección.
- No ve el mapa, la analítica, la sección Archivos, el equipo ni Configuración.
Los tres que más se piden
Casi todo el «no veo nada» de un empleado se arregla con uno de estos tres: Ver tareas de toda la org, Ver historial global de gastos y Ver mapa (que además es el que habilita el mapa y el calendario del inicio).Cargar el WhatsApp de cada uno#
Dónde está
ConfiguraciónEquipoLa personaInfoWhatsApp
Es lo que hace que Luma reconozca a quien escribe. No hay usuario ni contraseña por WhatsApp: la única credencial es el número.
- 1Tocá a la persona en la grilla del equipo.
- 2En el bloque WhatsApp, tocá Agregar número.
- 3Escribilo como te salga: 011 4444-5555, 0261 15 555 0123, +54 9 261 555 0123. Debajo aparece el número ya normalizado, en verde.
- 4Guardá.
- Solo números argentinos. El sistema saca el 0 de discado, el 15 y el prefijo de país, y arma el formato de WhatsApp.
- Sin número cargado, Luma le contesta que no encontró una cuenta asociada a ese teléfono.
- El mismo número puede estar en varias fincas: Luma pregunta en cuál antes de contestar.
- Debajo hay un interruptor de Alertas por WhatsApp —el parte de las 8 y los avisos del campo—. Sin número cargado no se puede prender.
Desde la pestaña WhatsApp del panel de esa persona también se puede leer la conversación que tuvo con Luma. Si no hay número, la pestaña lo dice.
Ausencias: vacaciones, francos y enfermedad#
Dónde está
ConfiguraciónEquipoLa personaAusencias+ Registrar
- 1Elegí el tipo: Vacación, Franco, Enfermedad u Otro.
- 2Poné Desde y Hasta. Para un solo día, la misma fecha en las dos.
- 3Si querés, escribí una nota.
- 4Guardá.
Cada registro queda listado con su etiqueta de color, el rango escrito corto (3 – 12 mar (10d)) y una papelera para borrarlo. Tenerlo anotado es lo que evita asignarle la poda del lunes a quien está de vacaciones hasta el jueves.
En la misma pestaña Info de la persona está el bloque Rendimiento: cuántas tareas completó, cuántas tiene abiertas, cuántas demoradas y su eficiencia.
Invitar a tu ingeniero agrónomo#
Dónde está
ConfiguraciónEquipoAgregarIngeniero
El ingeniero es un caso aparte: trabaja para varias fincas y tiene su propia cuenta. No le creás un usuario ni le ponés una contraseña; le mandás una invitación al email.
- 1Agregar → Ingeniero.
- 2Escribí su email.
- 3Prendé los permisos que le querés dar en TU finca.
- 4Tocá Invitar.
Si ya tiene cuenta de AgroTracking, el acceso se activa de inmediato. Si no la tiene, la recibe al registrarse.
| Sus permisos | Qué habilita |
|---|---|
| Ver mapa y campos | Entrar al mapa de la finca. |
| Ver tareas | Mirar el trabajo cargado. |
| Crear tareas | Dejar indicaciones como tareas. |
| Editar tareas | Corregir lo que ya está. |
| Ver gastos | Mirar el gasto de la finca. |
| Ver analítica | Los números: costos, rendimientos, histórico. |
No consume tu plan
El plan lo tiene la organización, no la persona. El ingeniero se registra gratis y no ocupa ninguno de los lugares de miembros de tu plan. Ver Planes, prueba y códigos.Sacar a alguien del equipo#
Dónde está
ConfiguraciónEquipoLa personaQuitar
El botón Quitar está arriba a la derecha del panel de la persona y pide confirmación. Al aceptar, esa persona deja de pertenecer a la finca y se le borran los permisos que le habías ajustado a mano.
No se pierde nada de lo que cargó
Los gastos, las tareas y todo lo que haya registrado quedan, con su autoría. Sacar a alguien del equipo no borra el trabajo del año pasado.Sacar no es lo mismo que apagarle el acceso a una cosa
Si lo que querés es que deje de ver los gastos o deje de usar Luma, eso es un permiso, no una baja. Quitarlo lo deja afuera de todo y, para volver, hay que invitarlo de nuevo.Llegué al límite de miembros de mi plan#
Al invitar o al crear una persona más de las que permite tu plan, la pantalla te frena con el mensaje: Tu plan [nombre] permite hasta N miembros de equipo. Para sumar más, actualizá tu plan.
- Cuenta todas las personas de la finca, vos incluido.
- El ingeniero no cuenta: tiene su propia cuenta y entra por membresía.
- Podés ver cuántos lugares usaste en Configuración → General, en la tarjeta Tu plan, recuadro Miembros.
- Si alguien se fue de la finca y sigue cargado, quitarlo libera el lugar.
Para subir de plan, mirá Planes, prueba y códigos.
Ver tambiénConfiguración de la fincaLuma AI y WhatsAppPlanes, prueba y códigosProblemas frecuentes