Guía

Importar desde Excel

Una planilla que se baja, se llena sentado y se sube. Sirve para dos cosas: meter el histórico de gastos y cosechas que ya tenías en otro lado, y —lo que más se usa— dejar cargado de una vez el calendario anual de la finca, con sus avisos y sus preparativos, para que el año que viene el sistema lo repita solo.

Descargar la plantilla#

Dónde está

ConfiguraciónImportar históricoDescargar plantilla .xlsx

QuiénEntra el gerente o el administrador. A un empleado lo devuelve a Configuración.

La plantilla no es un archivo genérico: se arma para tu finca en el momento de bajarla. Los desplegables ya vienen con tus cuadros, tus campos y las categorías válidas, así que no hay que escribir ningún nombre a mano.

Primero los cuadros

Si la finca todavía no tiene cuadros dibujados, el botón de descarga aparece deshabilitado y un cartel ámbar te manda a Configuración → Cuadros. Sin cuadros no hay a qué asociar un gasto ni una cosecha.

No renombres las hojas ni muevas las columnas de lugar: el lector las busca por nombre y por posición.
Hay una hoja oculta que se llama _listas: es de donde salen los desplegables. No la toques.
Los campos marcados con * son obligatorios. Las filas en blanco se ignoran.
Cada hoja trae 500 renglones preparados y el encabezado congelado, así que no se pierde de vista qué columna se está llenando.

Las tres hojas: Calendario, Gastos y Cosechas#

El archivo abre en Instrucciones, que es un resumen de todo esto en una sola pantalla. Las hojas de carga son tres y son independientes: podés llenar una sola y dejar las otras vacías.

Hoja	Qué carga	Columnas obligatorias
Calendario	El año de la finca: las labores que se hacen y los hitos que pasan solos.	Tipo · Qué se hace · Fecha · Categoría · Dónde
Gastos	El histórico de gastos, con su categoría y el cuadro al que van.	Fecha · Título · Categoría · Monto
Cosechas	Los kilos que salieron de cada cuadro.	Fecha · Cuadro · Kg cosechados

Conviene llenar Calendario primero, y dentro de esa hoja poner los eventos antes que las tareas: una tarea puede colgarse de un evento, y para eso el evento tiene que estar en la misma hoja.

En Gastos, para lo que no es de un cuadro puntual, elegí GENERAL en la última columna.
En Gastos, con la categoría Sueldos se carga un único monto consolidado: el desglose por empleado se hace después en la app.
En Cosechas hay que elegir un cuadro real: no existe la opción GENERAL, porque el rendimiento por hectárea se calcula sobre el cuadro.
El precio por kg de una cosecha es opcional; vacío queda en cero.

Una plantilla vieja sigue sirviendo

La hoja Calendario se agregó después, así que es la única opcional: si te bajaste la plantilla hace meses y no la trae, el archivo se sube igual y se cargan Gastos y Cosechas. Las otras dos, en cambio, tienen que estar — si no aparecen, el resultado te lo dice: No se encontró la hoja Gastos. ¿Renombraste la plantilla?

La hoja Calendario: el año de la finca#

Doce columnas. Cinco son obligatorias y el resto se llenan cuando hacen falta.

Columna	Qué va
Tipo *	Tarea o Evento. Es la columna que decide todo (ver abajo).
Qué se hace *	El título, corto y repetible: Poda, Aplicación de Dormec, Comenzó la floración.
Fecha *	AAAA-MM-DD. Se deja vacía solo si la tarea cuelga de un evento.
Fecha hasta	Solo si la tarea dura varios días (del 18 al 20). Vacío = un solo día.
Categoría *	Del desplegable. Para una tarea, una labor (Poda, Riego, Aplicación…). Para un evento: Fenológico, Climático, Manejo, Estrategia u Otro.
Dónde *	GENERAL, un campo (aparecen como «Campo: El Retiro») o un cuadro.
Preparativos	Qué hay que tener listo, separado por punto y coma.
Avisar días antes	Cuántos días antes querés el aviso. Varios, separados por coma.
Se repite	Vacío = todos los años. O elegí del desplegable.
Se hace antes del evento	El título de un evento cargado en esta misma hoja.
Días antes del evento	Cuántos días antes de ese evento se hace.
Notas	Detalle libre. En una tarea va como descripción; en un evento, como nota.

Los encabezados tienen la explicación adentro

Las seis columnas donde más se traba la gente llevan una nota de Excel: pasás el mouse por el encabezado y aparece qué va ahí. No hace falta volver a la hoja de Instrucciones en la mitad de la carga.

Las opciones de Se repite son: Todos los años, Cada 2 años, Todos los meses, Todas las semanas, Todos los días y No se repite. «Cada 2 años» está porque es el único intervalo largo que aparece de verdad en una finca —una poda de renovación, un análisis de suelo—; para el resto no vale la pena una columna más donde equivocarse.

Evento o Tarea: la columna que decide todo#

La distinción es la que se acordó con la finca, y es simple:

	Evento	Tarea
Qué es	Pasa igual, intervengas o no.	Requiere que alguien vaya y la haga.
Ejemplos	La floración, una helada, el envero, la brotación.	Podar, aplicar, regar, cosechar.
Adónde va	A la bitácora de Eventos: se anota la fecha en que pasó.	Al calendario de trabajo: se programa, se repite y avisa.

Cinco columnas son solo de Tarea

Preparativos, Avisar días antes, Se repite, Se hace antes del eventoy Días antes del evento no valen en una fila de tipo Evento. Si las cargás ahí, el error te dice por qué y adónde ir. Por ejemplo: Los preparativos son de una Tarea: a la floración no le preparás nada, se lo preparás a la aplicación que va antes.

La categoría también se cruza contra el Tipo. El desplegable trae las dos listas juntas —las labores y los tipos de evento— porque un desplegable que cambia según otra celda no sobrevive el viaje por LibreOffice ni por Google Sheets, y no sabemos con qué vas a abrir el archivo. Si elegís una que no corresponde, el error lo dice con nombre y apellido: «Helada» es un tipo de EVENTO, y esta fila dice Tarea.

Un evento se repite cargando una fila por año, no con la columna de repetición: es una bitácora, y la floración no cae el mismo día todos los años. Lo que se repite es la tarea que va antes.

«Se repite» viene en «todos los años»#

Si dejás la celda vacía, esa tarea se repite todos los años. Es al revés que en el resto de la app, donde una tarea nueva no se repite salvo que lo tildes, y es a propósito: esta hoja es el calendario anual de la finca.

Por qué el default va para ese lado

Los dos errores no pesan lo mismo. Una tarea que se repite de más se ve en el calendario y se corrige en diez segundos. Una que no volvió no se ve nunca: cuarenta filas cargadas a mano se evaporarían en enero y nadie se enteraría hasta que otra vez llega tarde la aplicación.

Para lo que es por única vez —una plantación, una obra— elegí No se repite en el desplegable. El encabezado de la columna lo dice todo el tiempo: Se repite (vacío = todos los años).

Avisos y preparativos desde la planilla#

Son las dos columnas que convierten una lista de fechas en algo que te busca a vos.

Avisar días antes — poné el número de días. Se pueden poner varios separados por coma: 15, 5 te avisa quince días antes y de nuevo cinco días antes. Repetir el mismo número no manda dos mensajes.
Preparativos — qué hay que tener listo, separado por punto y coma: tener en condiciones el tractor; revisar la fumigadora; elementos de seguridad.

Punto y coma, no coma

Un preparativo real casi siempre tiene comas adentro —comprar 100 kg de urea, marca X es uno solo—. Con coma como separador, esa línea se partiría en dos preparativos que no quieren decir nada.

Los preparativos viajan adentro del aviso: el mensaje de las 8 de la mañana no dice solo «el 18 hay que aplicar», dice también qué tener listo. Es lo que evita tener que entrar a la app para enterarse. Ver el parte diario de tareas.

«Quince días antes de la floración»#

Nadie se acuerda de que fue el 12 de septiembre; se acuerda de que fue quince días antes de la floración. Por eso una tarea puede venir sin fecha y colgarse de un evento.

1Cargá el evento en una fila: Tipo = Evento, Qué se hace = Floración, con su fecha.
2En la fila de la tarea, dejá la columna Fecha VACÍA.
3Escribí «Floración» en «Se hace antes del evento» —igual que en la fila del evento—.
4Poné 15 en «Días antes del evento». Si es el mismo día, poné 0.

Al importar, la fecha se calcula sola: floración el 2026-10-01 menos 15 días deja la tarea el 2026-09-16.

Lo que se guarda es el vínculo, no solo la fecha

La floración no cae el mismo día todos los años. Si se guardara únicamente la fecha calculada, el año que viene el aviso llegaría corrido y volvería el problema original: cuando lo quisimos aplicar ya había empezado a brotar.

El evento tiene que estar en esta misma hoja, no en la base. Así el error se ve mirando el archivo, antes de subir nada.
Poné la fecha o el vínculo, no las dos. Si cargás las dos, el error te lo dice.
Si hay dos eventos con el mismo título, el importador no elige: te dice en qué filas están y que dejes uno solo o los diferencies.

Cargar fechas que ya pasaron#

Se aceptan a propósito. El 20 de agosto de este año ya pasó y se carga igual: queda como fecha ancla y a partir de ahí la tarea se repite el año que viene.

Es justamente lo que hace que el aviso llegue a tiempo

Cargar la aplicación de este año, ya hecha, es lo que hace que el año que viene el sistema te avise quince días antes. Si la planilla solo aceptara fechas futuras, no se podría cargar el calendario del año en curso a mitad de año — que es exactamente cuándo alguien se sienta a cargarlo.

Excel acepta cualquier fecha posterior al 01/01/1990 y las escribe en formato AAAA-MM-DD. Si una celda tiene otra cosa, el error lo dice: No se entiende la fecha. Usá el formato AAAA-MM-DD (por ejemplo 2026-08-20).

Si una fila está mal, no entra nada#

El importador es todo o nada. Con una sola fila con error, se rechaza el archivo entero y no se guarda absolutamente nada.

En vez del cartel verde aparece una tabla con cuatro columnas: Hoja, Fila, Campo y Error, y el error está escrito en castellano y dice qué hacer. Se corrige en el Excel y se vuelve a subir el mismo archivo.

Por qué es mejor que una importación a medias

Una carga parcial deja la finca en un estado que nadie puede describir: entraron treinta gastos de cuarenta y no hay forma de saber cuáles sin revisarlos uno por uno. Peor todavía, subir el archivo corregido duplicaría los que sí habían entrado. Con todo o nada, el archivo del escritorio es siempre la verdad.

Los errores se devuelven todos juntos, no de a uno: la idea es que corrijas una vez y subas una vez.

Subir la planilla y leer el resultado#

Dónde está

ConfiguraciónImportar históricoSubí el archivo completado

1Arrastrá el .xlsx al recuadro punteado, o tocá «elegilo desde tu computadora».
2El nombre del archivo queda a la vista. Si te equivocaste, «Quitar archivo».
3Tocá Importar datos.

Si salió todo bien, aparece un cartel verde de Importación exitosa que dice exactamente qué entró —«Se cargaron 12 tareas, 4 eventos y 38 gastos»— y solo nombra las hojas que trajeron algo.

Revisá las tareas antes de cerrar

Cuando el archivo trae calendario, el mismo cartel te lo pide: las tareas quedaron con su repetición y sus avisos configurados, y conviene mirarlas en Tareas una vez. En el listado, una tarea que se repite lleva el ícono de las flechas circulares y una con avisos, la campanita.

Importar dos veces duplica

No hay detección de repetidos: subir el mismo archivo otra vez carga todo de nuevo. Si dudás de si entró, mirá el listado antes de volver a subir.

Ver tambiénConfiguración de la finca El calendario de la finca Tareas Eventos