Guía
Primeros pasos
Del registro al primer gasto cargado hay menos de lo que parece: tres pantallas para crear el campo y treinta días para probarlo sin pagar nada. Esta guía va en ese orden, y termina diciéndote qué hacer el día uno y qué dejar para la semana que viene.
Qué es AgroTracking y para quién es#
Es el cuaderno de la finca, pero uno que no se moja ni se pierde. Todo lo que pasa en el campo —una poda, un tambor de gasoil, seis horas de riego, la helada del martes, los kilos que salieron del cuadro 4— se anota una vez y queda con su fecha, su responsable y el pedazo de campo al que pertenece. Después eso se lee de tres maneras: como calendario, como costo por cuadro y como historia de la finca.
La diferencia con una planilla es quién carga. El peón no entra a una computadora: le manda un audio de WhatsApp a Luma, la asistente, y ella arma el gasto o la tarea y se la deja anotada para que alguien confirme. Ese es el motivo por el que la app existe.
- El gerente arma la finca, define quién puede qué y mira los números.
- El administrador lleva el día a día: carga, corrige y cierra tareas y gastos.
- El empleado ve sus tareas y carga lo suyo, casi siempre desde el teléfono.
- El ingeniero agrónomo entra invitado, sin pagar nada, y ve las fincas que asesora.
No hace falta cargar el pasado
La app sirve desde el primer dato. Si querés meter el histórico de campañas anteriores, se hace con una planilla — está en Importar desde Excel — pero no es requisito para arrancar.Crear tu cuenta y tu campo#
Dónde está
agrotracking.appCrear cuenta
Son tres pasos y se puede volver atrás en cualquiera.
Quien registra el campo queda como Gerente. Es el único rol que después puede tocar permisos y módulos, así que registrá vos si el campo es tuyo.
- 1Cuenta. Tu nombre, tu email y una contraseña de ocho caracteres o más. Abajo, el WhatsApp (opcional) y el nombre del campo o la empresa.
- 2Equipo. Cargás a cada persona con nombre, email, WhatsApp y rol. Este paso se puede saltear entero: se agrega gente después.
- 3Cuadros. Movés el mapa satelital hasta tu campo y dibujás los lotes, uno por uno, con su cultivo y variedad.
Tus datos
Tu organización
El WhatsApp, entero o vacío
El número es opcional, pero a medio escribir no pasa: si ponés algo que no es un teléfono argentino válido, el botón de Continuar no se habilita. Es a propósito — un número torcido guardado es un número que después no matchea con nadie cuando Luma recibe el mensaje.En el último paso podés terminar sin dibujar ningún cuadro (Finalizar sin cuadros) y hacerlo más tarde con calma. El cómo se dibuja está en Cuadros, campos y mapa.
Los 30 días de prueba gratis#
La cuenta nace con 30 días de prueba, con Centinela y Luma incluidos, y sin pedirte ninguna tarjeta. Durante la prueba la app funciona entera: cargás cuadros, equipo, tareas, gastos y stock como cualquier cuenta paga.
Los días que quedan los ves solos: aparece una franja verde arriba de todo que dice «Te quedan N días de prueba gratis», con un botón Tengo un código al costado.
Qué pasa cuando se termina
La cuenta pasa a solo lectura: todo lo que cargaste se sigue viendo, pero no se puede crear nada nuevo hasta activar un plan. La franja se pone roja y lo dice con esas palabras. No se borra nada, y activar un código devuelve todo al instante.Qué incluye cada plan y qué límites tiene está en Planes, límites y facturación.
Activar la cuenta con el código de licencia#
El código tiene la forma AGRO-XXXX-XXXX y se puede canjear en dos momentos, con el mismo resultado.
| Cuándo | Dónde se escribe |
|---|---|
| Al terminar el registro | En la pantalla final, en el campo «Código de licencia (opcional)», y el botón Activar mi cuenta. |
| Después, cuando quieras | En la franja de arriba del panel: «Tengo un código» abre el campo ahí mismo, sin salir de la pantalla. |
Activar no borra nada
Todo lo que cargaste durante la prueba —cuadros, gente, gastos, tareas— sigue exactamente donde estaba. Activar solo cambia el plan de la organización.Si el código no anda, el error aparece debajo del campo con el motivo escrito. Si no te llegó ninguno, escribinos a [email protected].
Las claves temporales de tu equipo#
Si cargaste gente en el paso 2, al terminar el registro la pantalla te muestra una contraseña temporal por persona, con su nombre y su email al lado. Esa pantalla es el único momento en que se ven todas juntas.
- 1Copiá la lista antes de salir de esa pantalla.
- 2Pasale a cada uno su email y su clave, por el canal que uses con ellos.
- 3Decile que la cambie el primer día desde Configuración → Equipo, en «Cambiar contraseña».
Si ya cerraste la pantalla, no se recuperan
No hay forma de volver a ver una clave temporal. Lo que sí se puede es generar una nueva: el gerente entra a Configuración → Equipo, elige a la persona y le pone una contraseña nueva. Está contado en Me olvidé la contraseña.Tu primera semana, sin marearte#
No cargues todo el primer día. El orden que funciona es este, y cada paso deja algo usable aunque no sigas con el siguiente.
| Cuándo | Qué hacer | Para qué |
|---|---|---|
| Día 1 | Un cuadro dibujado y una persona cargada. | Ya tenés a quién asignarle una tarea y dónde imputarle un gasto. |
| Días 2 y 3 | Los gastos del día por WhatsApp con Luma. Probá un audio. | Es la parte que el equipo va a usar de verdad; conviene que la pruebes vos primero. |
| Semana 1 | El resto de los cuadros y las tareas de la semana. | Con eso el calendario y el costo por cuadro empiezan a decir algo. |
| Cuando quieras | Abrí Centinela y mirá el estado de los cuadros. | No hay que configurar nada: mira las imágenes satelitales solo. |
Empezá por el gasto, no por la tarea
Un gasto se carga en veinte segundos y se entiende solo. Una tarea tiene responsable, fecha, prioridad y a veces preparativos: es la que conviene aprender cuando ya te moviste un poco por la app.Qué puede hacer cada rol#
Los permisos vienen puestos por rol y después el gerente los afina uno por uno. Este es el punto de partida.
| Rol | Qué puede | A quién dárselo |
|---|---|---|
| Gerente | Todo: permisos, módulos, dibujar cuadros, ver los gastos de todos, la analítica y la configuración. | Al dueño o a quien maneja el campo. Puede haber más de uno. |
| Administrador | Cargar y corregir tareas, gastos y stock, ver la analítica y el mapa. No toca permisos ni dibuja cuadros. | Al encargado o al capataz que lleva el día a día. |
| Empleado | Ver las tareas asignadas a él, cargar gastos y ver los propios, y ver el stock. | Al personal de campo. |
| Ingeniero agrónomo | Entra a las fincas que lo invitaron, con sus propios permisos por finca. | Al asesor externo. No paga y tiene su propio registro. |
El rol es el punto de partida, no la última palabra
Cada permiso se prende y se apaga por persona desde Configuración → Equipo. Dos empleados de la misma finca pueden ver cosas distintas. El detalle está en Equipo, roles y permisos.Dónde está cada cosa#
Arriba de todo hay una barra con una plaquita por sección. Están todas las que tus permisos y los módulos de tu finca dejan prendidas.
| Sección | Qué se hace ahí |
|---|---|
| Dashboard | La pantalla de inicio: el mapa de la finca, el calendario del mes y el resumen del día. |
| Calendario | El mes entero con tareas, eventos y gastos juntos. |
| Tareas | Las labores del equipo: quién, cuándo y en qué estado. |
| Riego | Las horas de riego por cuadro y cada cuánto. |
| Cosechas | Los kilos que salieron de cada cuadro y el rinde. |
| Gastos | Cada peso que sale, con su categoría y su comprobante. |
| Stock | El depósito: insumos, y las máquinas como bienes de uso. |
| Eventos | La bitácora: heladas, granizo, floración, lo que pasó y cuándo. |
| Borradores | Lo que se dictó por audio, esperando que alguien lo revise antes de que entre. |
| Archivos | Planillas, facturas escaneadas y documentos de la finca. |
| Centinela | El panel satelital: alertas y estado de cada cuadro. |
| Analítica | Los números: costos por cuadro y por hectárea, rendimientos, histórico. |
| Configuración | Equipo, campos, módulos y el armado de tu pantalla de inicio. |
¿Falta alguna?
Si una sección no aparece puede ser por tu rol, por un permiso apagado o porque la finca no usa ese módulo. Las tres se distinguen y se arreglan distinto: No veo una sección que antes estaba.Usar AgroTracking desde el celular#
No hay nada que instalar: se entra por el navegador, con la misma dirección y la misma cuenta. Desde el teléfono se hace bien lo que se hace parado en el campo.
- Cerrar una tarea y anotar cuánto se usó.
- Cargar un gasto y sacarle la foto al ticket en el momento.
- Dictarle a Luma por WhatsApp lo que pasó, sin abrir la app.
- Mirar el mapa y tocar un cuadro para ver lo suyo.
La pantalla cambia de forma: la barra de plaquitas se guarda detrás del botón de menú, arriba a la izquierda, y el resumen del inicio se abre desde un botón redondo abajo a la derecha. El calendario chico del inicio no se muestra en el teléfono, para no taparte el mapa justo donde se toca; la sección Calendario completa queda a un toque.
Lo que elegís en la compu no viaja al teléfono
El orden de la barra y qué bloques ves en el inicio se guardan en el navegador de cada aparato. Si acomodás los íconos en la computadora de la oficina, en el teléfono siguen como estaban. No es un error: está explicado en El orden vive en este navegador.Si te trabás: el buscador, Luma y el contacto#
Hay tres salidas, y conviene probarlas en este orden.
- 1El buscador. La lupa de la barra, o Ctrl + B (⌘ + B en Mac). Busca en toda la app y, cuando no encuentra el dato, te dice en qué sección se carga.
- 2Luma. El botón verde de la barra, o directamente por WhatsApp. Le preguntás en castellano y te contesta con los datos de tu campo.
- 3Nosotros. Escribinos a [email protected] y te contestamos.
¿Dónde se anotan las heladas?
El Centro de Ayuda está siempre
El botón azul de ayuda de la barra no depende de que tengas Luma habilitada — son cosas distintas, y quien tiene el asistente apagado es justamente el que más necesita la guía. Se abre en una pestaña nueva, así que no perdés lo que estabas cargando.Ver tambiénTu cuenta y tu accesoEl panel de inicioLa barra y cómo moverteEquipo, roles y permisosLuma y WhatsApp