Guía

Gastos

Cada peso que sale del campo se anota una vez y queda con su categoría, su fecha, el pedazo de finca al que pertenece y —si la sacaste— la foto de la factura. De ahí salen después el costo por cuadro y las planillas que te llevás a Excel.

Cargar un gasto#

El formulario entra como un cajón que se desliza desde el borde derecho, con la pantalla de gastos atenuada atrás. Se cierra con la cruz, con Escape o tocando afuera, y lo que escribiste no se pierde mientras esté abierto.

1. 1Tocá Cargar Gasto arriba a la derecha.
2. 2Poné el título (ej. «Compra de fertilizante»), la categoría, el monto y la fecha.
3. 3Elegí a qué parte de la finca va: toda la finca, un campo o cuadros puntuales.
4. 4Si querés, adjuntá la factura y agregá las líneas de compra para el depósito.
5. 5Guardá con el botón Cargar Gasto del final. Queda registrado con quién lo cargó.

QuiénHace falta el permiso crear gastos. Sin él no aparece el botón.

Escribir el monto a la argentina#

Acá el punto separa los miles y la coma los decimales. Escribís 3000000 y el campo lo agrupa solo: 3.000.000. Debajo del campo aparece el número en letras— “tres millones de pesos”— para que veas qué entendió el sistema antes de guardar.

• Entiende el formato de acá (1.234,56) y también el que llega pegado de una planilla en inglés (1,234.56): manda el separador que esté más a la derecha.
• Vale para todos los campos de plata y de cantidad: gastos, stock, el gasto de una tarea y el importador de Excel. En cantidades la ayuda dice la unidad en vez de “pesos”.
• Lo que se guarda es exactamente lo que veías en el campo.

Las categorías y sus grupos#

El selector muestra los dieciocho rubros repartidos en seis grupos, y el campo queda diciendo el nombre legible (Combustibles y lubricantes), no el valor interno.

Con la categoría Sueldos el formulario abre el desglose por empleado (sueldo neto, cargas sociales, y un renglón de otros con su detalle). Ahí el monto total no se escribe: se calcula solo con la suma de los empleados.

General, un campo o cuadros: el alcance#

Es una elección de tres, siempre a la vista, y no se puede guardar a medias.

Si elegís cuadros tenés que marcar al menos uno; si elegís campo, cuál. Abajo de la tarjeta se lee, en palabras, qué se va a guardar — o qué falta para poder guardar. Y si cambiás de idea, lo que no corresponde al nuevo alcance se limpia solo.

En la lista de cuadros no aparece el límite del campo, que es el perímetro que se dibuja al registrar la finca y no es un cuadro. Un gasto colgado del límite no entra en ningún informe de costo.

Adjuntar la factura o el ticket#

Abajo del formulario está Comprobante: entra una foto (JPG, PNG, WEBP), un PDF, un Excel o un Word. Es opcional. Desde el teléfono el selector te ofrece igual sacar la foto en el momento, pero ya no fuerza la cámara: casi todas las facturas llegan como PDF y hay que poder elegirlas del almacenamiento.

• Si el gasto ya tenía uno, aparece Ver comprobante actual y lo que subas lo reemplaza.
• El comprobante se sube después de guardar el gasto. Si esa subida falla, el cartel lo dice y te pide volver a apretar Guardar — el gasto no se duplica.
• Borrás el gasto y el comprobante se va con él.

Sumar la compra al stock desde el gasto#

Tildando ese casillero se abren las líneas de compra: una por artículo. Cada línea dice qué se compró y cuánto, y al guardar el gasto la mercadería entra sola al depósito.

1. 1Tildá «Agregar esta compra al stock».
2. 2En cada línea elegí un artículo del catálogo o «Nuevo artículo…» y cargalo en el acto (nombre, marca, tipo, categoría y unidad).
3. 3Dejá «¿Entra al depósito?» en «Sí, queda guardado».
4. 4Poné la cantidad y, si la sabés, el costo unitario.
5. 5Guardá el gasto: los consumibles suman al saldo y los bienes de uso crean una unidad por cada unidad comprada.

• La entrada se fecha con la fecha del gasto, no con la de hoy.
• El costo unitario es lo que alimenta el costo promedio ponderado del artículo y la valorización del depósito.
• Con un solo bien de uso podés cargarle ahí mismo el número de serie y el apodo.
• Si la finca tiene más de un depósito, elegís a cuál entra.

«¿Entra al depósito?» — vincular sin inventariar#

Hay un tercer estado entre “esto es solo un gasto” y “esto entró al depósito”. Es para la compra que se usa el mismo día: comprás cien metros de alambre y los ponés en el cerco esa tarde.

1. 1Agregá la línea de compra con el artículo, como siempre.
2. 2En «¿Entra al depósito?» tocá «No, ya se usó».
3. 3La cantidad queda opcional y no se pide ni depósito ni costo unitario.
4. 4Guardás: el gasto queda atado al artículo y el inventario no se mueve.

• Lo vas a encontrar buscando el artículo, y figura en su historial de compras.
• No suma al saldo ni al costo promedio.
• Apaga el aviso de “esto está como gasto y no en stock” del cruce.
• Se puede deshacer después, sin borrar ni el gasto ni el stock.

Cargar un gasto por WhatsApp o por audio#

La forma más rápida desde el campo es decírselo a Luma, escribiendo o con un audio.

Luma nunca guarda sola: siempre deja la propuesta con el resumen y espera que confirmes. Y si no ejecutó nada, no te dice que lo guardó.

Mandar la foto del ticket y que quede de comprobante#

1. 1Sacale la foto al ticket o a la factura y mandala por WhatsApp.
2. 2Luma la lee, saca el monto y te propone el gasto.
3. 3Confirmás.
4. 4La imagen queda colgada de ese gasto como comprobante, y aparece en Archivos.

• Se usa el adjunto de ese turno o el del mensaje inmediatamente anterior, que es el camino normal de una factura. La foto de un cuadro de hace media hora no termina de comprobante de un gasto dictado por texto.
• Una imagen muy pesada se recomprime en vez de fallar; un PDF enorme se rechaza diciendo el motivo.
• Colgar la foto del gasto no pide permiso de Archivos: lo puede hacer cualquiera que pueda cargar gastos, que es justamente quien compró.

Ver, filtrar y descargar los gastos#

Arriba hay tres tarjetas —Esta semana, Este mes, Este trimestre— que además de mostrar el total eligen el período, y el acumulado total al lado del título. Abajo, tres solapas: Tendencia, Categorías y Detalle.

En Detalle están el buscador por título o descripción, el rango Desde / Hasta, el botón Limpiar y el de exportar.

Exportar a Excelbaja exactamente las filas que estás viendo, y abajo del botón dice qué abarca (“Baja este mes”, “Baja el rango elegido”). Las columnas son fecha, título, categoría, monto, alcance, quién lo cargó y descripción. Mirá Analítica, informes y exportar.

Quién ve qué gastos#

Son dos permisos distintos y confundirlos explica casi todos los “no veo los gastos”:

Quien puede cargar pero no tiene historial ve una pantalla reducida: el formulario y nada más. El corte es el mismo en la pantalla, en el buscador general y en lo que contesta Luma — y lo que exportás también lo hereda.

QuiénLos permisos se dan por persona desde Equipo.

Ver tambiénStock e inventarioArchivos y comprobantesAnalítica y exportarBorradoresLuma